Segreteria – URP

Ufficio Relazioni con il Pubblico

Uffici di Segreteria:

Presso la Scuola Secondaria di primo grado "Alessandro Manzoni"

via XXV Aprile, 28   24042 Capriate San Gervasio (BG)

ORARIO DURANTE IL PERIODO DELLE LEZIONI

LUNEDÌ                                           dalle ore 8.30 alle ore 10.00

MARTEDÌ - GIOVEDÌ                  dalle ore 15.00 alle ore 16.00

MERCOLEDÌ - VENERDÌ            dalle ore 11.30 alle ore 13.30

SABATO                                           Chiuso

ORARIO DURANTE I PERIODI DI VACANZA

LUNEDÌ                                           dalle ore 8.30 alle ore 10.00

DA MARTEDÌ A VENERDÌ        dalle ore 10.30 alle ore 12.30

SABATO                                          Chiuso

Recapiti Telefonici

TEL:  02/9090759 - 02/90980484
FAX: 02/92091821

Codice univoco ufficio: UFJMK6

E-mail istituzionali: bgic83400x@pec.istruzione.it - bgic83400x@istruzione.it

ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI

L’ufficio gestisce la carriera scolastica dell’alunno che ha inizio con l’attività propedeutica all’iscrizione e termina con il conseguimento del diploma a seguito di esami di Licenza Media.
L’ufficio di cui trattasi e’ responsabile di tutto quanto concerne l’informazione studente/famiglie e mantiene il contatto utenza/direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), della privacy (nuovo regolamento privacy 679/2016), della comunicazione e qualità dei servizi (L. n.150/2000).
Tutti i modelli ritirati allo sportello devono essere protocollati oppure datati e siglati.
Le certificazioni predisposte devono contenere l’indicazione del Responsabile del procedimento e del compilatore.
Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetti applicativi media soft – SIDI - OFFICE
- Segreteria digitale WAM-SCHOOL
- accesso ad internet
- conoscenza della normativa relativa alla gestione della carriera degli alunni
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno.
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.

  • Gestione alunni e relative pratiche inerenti (Anagrafe nazionale alunni, dati organico, ecc....) e relazioni con gli altri istituti
  • Registro elettronico
  • Invalsi
  • Inserimento e aggiornamento dati alunni - genitori - classi
  • Gestione fascicoli personali alunni
  • Emissione certificati e rilascio copie documentazione agli atti (accesso agli atti)
  • Tenuta dei registri (certificati, pagelle, certificazione competenze primaria e secondaria )
  • Gestione scrutini
  • Gestione scrutini e di tutte le operazioni commesse agli esami di licenza
  • Gestione pagelle e tabelloni
  • Richiesta e trasmissione documenti
  • Compilazione statistiche e monitoraggi
  • Iscrizioni - trasferimenti - nulla osta –migrazione flussi ed esportazioni
  • Libri di testo -Cedole librarie
  • Gestione infortuni Alunni e Personale dipendente ATA
  • Organi collegiali scuola –comunicazione genitori –enti vari
  • Rapporti con il comune - assistenti educatori
  • Visite d’istruzione
  • Assicurazione (infortuni alunni e personale)
  • Iscrizioni - trasferimenti - nulla osta - Giochi della Gioventù - migrazione flussi - esportazione
  • Protocollo e archiviazione documenti relativi alunni
  • Pubblicazione sito e e protocollo di comunicazioni relative proprio settore
  • Piattaforma alunni sostegno
  • Vaccinazioni

L’ufficio gestisce la carriera del personale docente e collabora con il Direttore Amministrativo per quel che concerne gli adempimenti connessi con il pagamento dei docenti scuola primaria.
E’ responsabile di tutto quanto concerne l’area considerata e mantiene il contatto docenti/direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), privacy (il nuovo regolamento privacy 679/2016), nonché, comunicazione e qualità dei servizi (L. n. 150/2000).
Tutte le comunicazione tra personale e segreteria devo avvenire tramite il sito della scuola.
Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetti applicativi media soft – OFFICE
- Segreteria digitale WAM-SCHOOL
- Portale SIDI
- Portale sintesi Provincia
- Portale DPT e RTS
- Portale INPS
- accesso ad internet
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno
- conoscenza della normativa relativa alla gestione personale.
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da
normativa e dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le
assenze per ferie.

Tenuta dei fascicoli elettronici del personale
docente– SIDI
 Individuazione personale docente a tempo
determinato e supplenti temporanei
 Funzione convocazione SIDI
 Stipula contratti di assunzione in servizio e
relativo inoltro agli enti preposti
 Gestione assenze del personale docente:
Registrazione, visite fiscali, emissione decreti,
Registrazione assenze sistema informatico SIDI,
comunicazioni statistiche assenze mensili,
rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito
web dell’ istituto –assenze net;

  • Graduatorie docenti
  • Pratiche rivalsa terzi docenti;
  • Organici e trasferimento personale docente;
  • Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti... portale sintesi)
  • Periodo di prova, documenti di rito
  • Certificati di servizio docenti
  • Autorizzazione esercizio libera professione docente
  • Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto docenti
  • Procedimenti pensionistici docenti: PA04
  • TFR –FERIE personale docente
  • Assegni famigliari
  • Ricostruzione carriera
  • Permessi di studio docenti
  • Pratiche Tirocinio
  • Richiesta e invio fascicoli personali docenti
  • Rsu -Elezioni - convocazioni incontri
  • Pubblicazione sito e e protocollo di comunicazioni relative proprio settore

L’ufficio gestisce la carriera del personale docente e collabora con il Direttore Amministrativo per quel che concerne la predisposizione delle tabelle stipendiali sino al termine del corrente anno solare, salvo i rispettivi adempimenti connessi con gli stipendi non ancora evasi.
E’ responsabile di tutto quanto concerne l’area considerata e mantiene il contatto docenti/direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), nuovo regolamento privacy 679/2016, nonché, comunicazione e qualità dei servizi (L. n. 150/2000).
Tutti i modelli ritirati allo sportello devono essere datati e siglati.
Tutte le comunicazione tra personale e segreteria devo avvenire tramite il sito della scuola.
Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetto applicativo mediasoft/Office
- Segreteria digitale WAM-SCHOOL
- Portale SIDI
- Portale sintesi Provincia
- Portale DPT e RTS
- Portale INPS
- accesso ad internet
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno
- conoscenza della normativa relativa alla gestione personale.
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa
e dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.

Tenuta dei fascicoli elettronici del personale docente
scuola secondaria SIDI
 Individuazione personale docente a tempo
determinato e supplenti temporanei
 Funzione convocazione SIDI
 Stipula contratti di assunzione in servizio e relativo
inoltro agli enti preposti
 Gestione assenze del personale docente: Registrazione,
visite fiscali, emissione decreti,
Registrazione assenze sistema informatico SIDI,
comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione
tasso assenze per pubblicazione sito web dell'istituto –
assenze net;

  • Graduatorie docenti
  • Pratiche rivalsa terzi docenti;
  • Organici e trasferimento personale docente;
  • Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti... portale sintesi)
  • Periodo di prova, documenti di ritoCertificati di servizio docenti
    Autorizzazione esercizio libera professione docente
    Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto docenti
    Procedimenti pensionistici docenti: PA04
    TFR –FERIE personale docente
    Assegni famigliari
    Ricostruzione carriera
    Permessi di studio docenti
    Richiesta e invio fascicoli personali docenti secondaria
    Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto docenti
    Pratiche relative scioperi e assemblee
    Sicurezza
    Rapporti comuni per manutenzione
    Invio posta
    Pubblicazione sito e e protocollo di comunicazioni relative proprio settore

L’ufficio si occupa della gestione dei fondi relativi al Piano diritto allo studio dei Comuni di Capriate San Gervasio e di Filago mediante acquisti di materiali vari e bandi per reperimento di Esperti Esterni.
Gestisce le pratiche relative al personale ATA, e collabora con il DSGA. Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetto applicativo mediasoft/Office
- Segreteria digitale WAM-SCHOOL
- Avcp
- Mepa-acquisti in rete
- Portale SIDI
- Portale sintesi Provincia
- Portale DPT e RTS
- Portale INPS
- accesso ad internet
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.

  • Acquisti materiale attraverso MEPA- Collaborazione con il DSGA
  • Ordini diretti e RDO
  • Raccolta richieste d'acquisto - Richieste preventivi - Richiesta CIG e/o CUP
  • Predisposizione quadri comparativi delle offerte
  • Stesura degli ordini
  • Gestione della consegna del materiale
  • Rapporti con i fornitori
  • Riordino della documentazione relativa alla procedura d'acquisto (delibera - ordinazione - bolla di consegna - fattura - DURC)
  • Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili Discarico dei beni - Passaggio di gestione,ecc...
  • Pratiche scarto d'archivio –inventario
  • Bandi - Contratti Esperti Esterni
  • Piano Diritto allo Studio
  • Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA
  • Tenuta dei fascicoli elettronici del personale – SIDI
  • Individuazione personale a tempo determinato e
  • supplenti temporanei
  • Funzione convocazione SIDI
  • Stipula contratti di assunzione in servizio e relativo inoltro agli enti preposti
  • Gestione assenze del personale: Registrazione, visite fiscali, emissione decreti,
  • Registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell'istituto –assenze net;
  • Graduatorie ATA
  • Pratiche rivalsa
  • Organici e trasferimento personale;
  • Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti... portale sintesi)
  • Periodo di prova, documenti di rito
  • Certificati di servizio
  • Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto
  • Procedimenti pensionistici : PA04
  • TFR –FERIE personale
  • Assegni famigliari
  • Ricostruzione carriera
  • Permessi di studio
  • Richiesta e invio fascicoli personali
  • Protocollo generale
  • Posta elettronica in supporto con il DSGA
  • Consiglio d’Istituto e Giunta
  • Pubblicazione sito e e protocollo di comunicazioni relative proprio settore